Executive Assistant (m/w/d)

Praktikum/Werkstudium, Teilzeit · Berlin, Remote

Wer sind wir?

Media Pioneer ist ein digitales Medienunternehmen neuen Typs im Herzen von Berlin. Im Fokus steht innovativer und unabhängiger Journalismus rund um Wirtschaft und Politik – immer aktuell, immer relevant. Neben Gründer & Herausgeber Gabor Steingart gehören zu unseren Hosts u.a. Ex-Vizekanzler Sigmar Gabriel und Bestsellerautorin Juli Zeh, Alev Dogan und Chelsea Spieker. Mit unseren ersten Medienschiffen haben wir ein schwimmendes Büro geschaffen, das im Regierungsviertel Berlins unterwegs ist – immer am Puls der aktuellen Geschehnisse.

Was Du bei uns machst

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du unseren Vorstand im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und erhältst spannende Einblicke in die strategischen und organisatorischen Prozesse eines Medienunternehmens.

Du hältst alle Fäden zusammen: Du stellst sicher, dass alle Informationen rechtzeitig und akkurat mit den relevanten Personen geteilt werden. Dabei zeigst du dich proaktiv und priorisierst die Anliegen.
Terminkoordination und -vorbereitung: Du verwaltest und organisierst die täglichen Termine und Meetings, sowohl intern als auch extern, bist vorausschauend bei der Planung und unterstützt bei der Terminvorbereitung.
Kommunikation: Als Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern pflegst du professionelle Beziehungen und koordinierst Reisen und Termine. Dabei behältst du alle Anliegen im Blick und repräsentierst als ersten Kontakt unseren Vorstand.
Reisebuchungen und - abrechnungen: Du organisierst geschäftliche Reisen, buchst Unterkünfte und erstellst die entsprechenden Spesen- und Reisekostenabrechnungen. Zudem unterstützt du bei der Planung und Durchführung von internen Events.
Projekte: Darüber hinaus bekommst du die Möglichkeiten, mit eigenen Ideen, strategische Projekte voranzutreiben.

Was Du mitbringst

Du befindest dich im Studium und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit neben dem Studium, unabhängig von deiner Fachrichtung. Alternativ suchst du eine Teilzeitbeschäftigung von bis zu 20 Stunden pro Woche.
Deine organisatorischen Fähigkeiten sind hervorragend und du arbeitest stets sorgfältig und mit hoher Detailgenauigkeit.
Zeitlich bist du sehr flexibel und täglich erreichbar, wobei du einen Großteil deiner Aufgaben von überall aus erledigen kannst.
Du bringst ein positives Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit.
Last but not least: Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.

Warum genau wir?

Du erhältst die Chance, mit hoher Eigenverantwortung den Aufbau eines ambitionierten Medienunternehmens hands-on mitzugestalten.
Du lernst von fantastischen Kollegen und Kolleginnen, die in ihrem Bereich jeweils zu den Stars der Branche gehören. Außerdem kannst du Gabor Steingart und das Pioneer Allstar-Team hautnah miterleben.
Du bekommst die Möglichkeit, regelmäßig an einem der außergewöhnlichsten Orte der Welt zu arbeiten: auf unserem Medienschiff ThePioneer One.
Du erhältst eine kompetitive Bezahlung und dich erwartet ein flexibles Arbeitsmodell, das du neben deinem Studium frei gestalten kannst.

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Über uns

Das Nachrichtenportal The Pioneer bildet seit Mai 2020 die gemeinsame Bühne für alle journalistischen Publikationen des Medienunternehmens Media Pioneer Publishing AG.

Ausgezeichnet als “Startup of the Year” (European Publishing Awards 2020) gelten wir als eines der spannendsten Medienprojekte in Europa.

Unser bekanntestes Format “The Pioneer Briefing” erreicht als Newsletter und Podcast jeden Morgen bis zu 1 Mio. Menschen und ist damit “Deutschlands Morning Briefing No. 1”

Neben Gründer & Herausgeber Gabor Steingart sowie Mit-Herausgerberin Dagmar Rosenfeld gehören zu unseren Hosts u.a. Ex-Vizekanzler Sigmar Gabriel, Bestsellerautorin Juli Zeh und die Journalistinnen Chelsea Spieker und Alev Dogan. Viele weitere Formate sind in Planung.

Als schwimmender Newsroom, Produktionsort und Bühne für Live-Journalismus dient unserer Crew das erste Medienschiff der Welt, The Pioneer One, das täglich auf der Spree oder in ganz Deutschland unterwegs ist.

Unsere Mission heißt Unabhängigkeit: der Politik- und Wirtschaftsjournalismus von The Pioneer ist 100% werbefrei.

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Vielleicht starten wir schon bald gemeinsam in den Tag.

Wir freuen uns sehr über dein Interesse an der Media Pioneer Publishing AG. Bitte fülle das folgende Formular kurz aus. Solltest du Schwierigkeiten beim Upload deiner Daten oder generelle Fragen haben, wende dich gerne direkt per E-Mail an Lara unter l.wenglorz@mediapioneer.com.